Abrechnungen

Zu jeder Bestellung erstellt go~mus eine Rechnung. Je nach Bezahlmethode geschieht das sofort (Online-Shop nach erfolgreicher Bezahlung, mit Versand der PDF an die Kund:in) oder auf Auslösung im Backoffice. Der Rechnungsnummernkreis ist individuell konfigurierbar, das Jahreswechsel-Reset läuft ohne manuelles Zutun.

Abrechnungskonten ordnen Buchungen Museen, Ausstellungen oder einzelnen Angeboten zu. Damit landet jede Position dort, wo sie für deine Buchhaltung hingehört.

Institutionen, Reisebüros, Reseller und Schulen kennzeichnest du als Sammelrechnungs-Kund:innen. Statt einer Rechnung pro Bestellung erhalten sie periodisch eine konsolidierte Sammelrechnung über alle Bestellungen. Das ist B2B-Standard und spart deinem Backoffice und der Buchhaltung der Institution doppelte Arbeit.

Bei vielen gleichartigen Positionen verdichtet go~mus automatisch zu Sammelpositionen, „150 × Erwachsenenticket" statt 150 Einzelzeilen. Die Schwelle ist konfigurierbar, die Detail-Aufstellung bleibt im System nachvollziehbar.

XRechnung 2.0 und ZUGFeRD sind im Bestand, ohne Add-On. Bei korrekt eingerichteten Abrechnungskonten erzeugt go~mus die Belege in den geforderten Formaten und übergibt sie an dein ERP oder direkt an öffentliche Auftraggeber. XRechnung 2.0 erfüllt die Anforderungen für die elektronische Rechnung an Bund, Länder und Kommunen, ZUGFeRD legt einen strukturierten Datensatz in die PDF, sodass eine Rechnung gleichzeitig menschen- und maschinenlesbar ist.

Rechnungen können auf einen von der Museums-IT bereitgestellten Netzwerk-Share exportiert werden, wo sie sich revisionssicher und unveränderbar ablegen lassen. go~mus liefert die Belege im passenden Format und mit den nötigen Metadaten, das eigentliche Archiv samt Aufbewahrungsfristen und Prüf-Auswertungen bleibt bei deiner IT. Stornos und Gutschriften entstehen als eigene Rechnung mit Verweis auf den Original-Beleg, der Original-Beleg selbst bleibt unangetastet.

Einzelne Rechnungen exportierst du als PDF oder XLS, ganze Zeiträume in einem Rutsch. Spalten und ihre Reihenfolge wählst du individuell, du gruppierst nach Attributen wie Bestelldatum, Abrechnungskonto oder Mehrwertsteuersatz. Der Positions-Export ist die Alternative für die Buchhaltung: pro Bestellposition eine Zeile mit Steuersatz und Bezugsdaten. Bei umfangreichen Reports lieferst du dir den Export per E-Mail zu und arbeitest in der Zwischenzeit weiter.