Buchungsangebote

Die Funktion beinhaltet viele Vorlagen für Buchungsangebote und Prozesse zur Zusendung des Buchungsangebots im Buchungsprozess und ermöglicht die Eingabe der Kund:innenbestätigung und Versand der Buchungsbestätigung.

Wenn ein Angebot so konfiguriert wurde, dass bei der Buchung dieses Angebots eine "zusätzliche Bestätigung durch Kund:innen" erforderlich ist, steht im Buchungsprozess die Option zum direkten Versenden des Angebots zur Verfügung.

Wird diese Option gewählt, erhalten Kund:innen ein Buchungsangebot per E-Mail. Dieses kann dann Entscheidungsträger:innen bei den Kund:innen zur Unterschrift und Freigabe vorgelegt werden.

Buchungen, die eine "zusätzliche Bestätigung durch Kund:innen" erfordern, werden entsprechend hervorgehoben.

Bei der Eingabe einer Kund:innenbestätigung können Detailinformationen dokumentiert werden.

Bestellungen, die Buchungen enthalten, für die eine "zusätzliche Bestätigung durch Kund:innen" erforderlich ist, warnen beim Versuch sie verbindlich zu bestätigen.

Das Angebots-PDF trägt das Branding deines Hauses: eigene Hintergrund-Grafiken, frei positionierbare Elemente in Teilen, mehrsprachiges Anschreiben pro Vorlage. Die PDF-Vorlagen-Funktion bündelt das mit Tickets, Buchungsbestätigungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sodass jeder Beleg im selben Look beim Gegenüber landet. Mehr dazu unter Vorlagen.