Guideverwaltung

Guides haben einen eigenen passwortgeschützten Login zum System. Dort können sie mit reduzierten Funktionen auf für sie relevante Inhalte zugreifen und Daten eingeben.

Kalender: Hier können Guides alle sie betreffenden Buchungen im Kalender einsehen. Weiterhin steht hier das Kalender-Abonnement zur Verfügung.

Verfügbarkeiten: Hier können Guides eingeben, wann sie verfügbar sind und für Anfragen zur Verfügung stehen.

Profil: Hier können Guides Kontaktdaten und Bankdaten eingeben.

Buchungsliste: Hier können Guides alle sie betreffenden Buchungen einsehen, filtern und exportieren.

Limitierende Faktoren können auch für Guides berücksichtigt werden. Das erleichtert in der Zusammenarbeit mit freischaffenden Guides, die Vermeidung des Eindrucks von Scheinselbständigkeit, sicherzustellen. In der Zusammenarbeit mit Mini- und Midi-Jobber:innen ermöglicht es sicherzustellen, dass die entsprechenden Stundenkontingente eingehalten werden.

Guides können kategorisiert werden. Das ermöglicht die einfachere Verwaltung der Guides.

Guides können über den Guide-Login Verfügbarkeiten eintragen. In der Disposition bietet go~mus nur Guides an, die für die gesamte Dauer der Buchung verfügbar sind, sodass nur verfügbare Guides angefragt werden können.

Guides werden von go~mus per E-Mail über Buchungen, Buchungsanfragen und Stornierungen benachrichtigt.

Hierzu greift go~mus auf Vorlagen zurück, die du individuell konfigurieren kannst. Unter anderem kann ein Link zum Annehmen oder Ablehnen einer Buchungsanfrage direkt in der E-Mail platziert werden.

Guides können im Guide-Login ein Kalender-Abonnement der eigenen Termine herunterladen. So sehen die Guides die eigenen Termine samt entsprechender Aktualisierungen im eigenen Kalender und vergessen keine Termine.

Du legst das Honorar bereits am Angebot fest. Bei Buchung des Angebots und Disposition des Guides ist das Honorar ohne zusätzlichen Aufwand vereinbart.

Die Honorar-Abrechnung unterstützt dich anschließend bei der Prüfung der Abrechnungen der Guides.

Neben dem reinen Honorar finden sich dort auch Zuschläge (Fremdsprachenzuschläge, Sonntagszuschläge) und Ausfallhonorare.

Die Guide-Anfrage ist eine Pool-Freigabe einer Buchung an alle oder einige ausgewählte Guides. Eine solche Freigabe ermöglicht es im Zusammenspiel mit vielen Guides schnell und effizient das Interesse der Guides an der Durchführung bestimmter Buchungen abzufragen und so schnell alle Buchungen zu disponieren.

Darüber hinaus dient es insbesondere deinen Museums-Guides, den Einsatzplan einfach und übersichtlich aktuell zu halten.

Auswahl der Guides: Der Guide-Anfrage-Prozess zeigt dir alle verfügbaren und nicht verfügbaren Guides an und ermöglicht dir auszuwählen, welche Guides für die Buchung angefragt werden sollen. Dabei kann ein Kommentar eingetragen werden, der an die angefragten Guides übermittelt wird.

Rückmeldung der Guides: Guides erhalten die Anfrage per E-Mail und können die Rückmeldung direkt per Klick auf Links in der E-Mail geben. Im go~mus Backend werden die Rückmeldungen der Guides übersichtlich angezeigt. Aus positiven Rückmeldungen kann dann eine Zusage erteilt werden und go~mus versendet auf Wunsch automatische Absagen an die anderen Guides.