Vermietung

Zur Prüfung, ob eine Mietanfrage abbildbar ist, gleicht das System die angefragte Teilnehmendenzahl mit der Kapazität möglicher Räume ab. Hierzu können je Raum folgende Angaben gemacht werden:

• Maximale Anzahl gleichzeitiger Buchungen und maximale Anzahl Buchungen zur selben Startzeit, insbesondere für große Räume, die mehrere Buchungen zur gleichen Zeit zulassen
• Maximale Anzahl Buchungen pro Tag
• Maximale Anzahl gleichzeitig Teilnehmender
• Buchungen auf mehrere Räume aufteilen

Im Buchungsprozess können nur Räume ausgewählt werden, die verfügbar sind. Dazu kann die Verfügbarkeit analog der anderen Datenbereiche in go~mus im Viertelstundentakt über Regeln, einen Generator, Click&Drag, tage- oder wochenweise eingetragen werden.

Die Verfügbarkeit kann durch andere Vermietungs-Buchungen oder durch normale Angebots-Buchungen (Gruppen, Veranstaltungen) belegt sein, die denselben Raum belegen.

Analog Museen, Ausstellungen, Angeboten und Guides haben auch Räume sogenannte öffentliche Daten. Diese ermöglichen es, öffentliche Informationen über die Räume mehrsprachig zu hinterlegen. Die Informationen werden über die API ausgespielt und im Online-Shop und Widgets genutzt.

Folgende öffentliche Daten gibt es standardmäßig für Räume:

• Titel
• Untertitel
• Beschreibung

Diese Felder können frei erweitert werden um Felder wie Ausstattung, Bestuhlungsvarianten uvm.

Zusätzlich zum allgemeinen Raumbedarf kann festgelegt werden, welche Räume vom jeweiligen Angebot belegt werden können. Dazu können dem Angebot Räume zugeordnet werden. Es können nur Räume zugeordnet werden, die sich auch in dem Museum befinden, in dem das Angebot stattfindet.

Dabei kann festgelegt werden, ob ein Raum optional oder obligatorisch zugeordnet wird und ob es sich um eine exklusive Raumbuchung handeln soll.

Die Verbindung aus rein numerischem Raumbedarf und der Zuordnung einer Vielzahl fakultativ buchbarer Räume erlaubt es, klassische Wahlpflicht-Strukturen zu erzeugen, wie sie bei der Buchung von Seminaren o.ä. erforderlich ist.

Wenn du mehrere gleiche oder ähnliche Räume zur Buchung anbieten, können Räume als Optionen dem Vermietungsangebot zugeordnet werden.

Hat ein Angebot fakultative Raumzuordnungen, so bietet der Buchungsprozess die buchbaren Räume zur Auswahl.

Hat ein Angebot nur obligatorische Raumzuordnungen, so werden die zugeordneten Räume automatisch belegt und der Schritt "Räume" im Buchungsprozess übersprungen.

Für jedes Angebot muss ein Raumbedarf definiert werden (welcher auch 0 sein kann). Dieser bestimmt, wie viele Räume verfügbar sein müssen, damit das Angebot gebucht werden kann.

Das Modul Vermietung ermöglicht auch Teilbelegungen von Räumen. Teilbelegung bedeutet, dass Räume nur für zeitliche Anteile der Dauer der Buchung belegt werden, sprich:

• Buchung belegt Raum 1 für erste halbe Stunde der Buchung, Buchung belegt Raum 2 für zweite halbe Stunde der Buchung.
• Raum 1 wird nur für erste halbe Stunde der Buchung belegt, kein Raum für zweite halbe Stunde.